comment bloquer un ficher sous excel ?

[moreane]

bonjour,

voilà, mon mari édite des factures sous excel, mais elles peuvent être modifiées, il aimerait savoir s'il y a un moyen de bloquer les fichiers pour que ce ne soit plus possible d'y toucher une fois éditées ?

merci

[CaSa]

Touchées par qui ?

Il y a de multiples moyens de protéger ces documents :
- mettre un mot de passe sur le fichier, sous excel
- verrouiller les cellules, avec mot de passe également
- transformer le document en un autre format, moins modifiable : PDF ou image (JPG, PNG,...) et supprimer les originaux en XLS

... bien que tout cela soit détournable par des personnes expérimentées en informatique bien entendu.

[moreane]

Touchées par qui ?

j'sais pas trop, je crois que la patronne de la boite n'a pas confiance en ces employés... mais je vérifierais

transformer le document en un autre format, moins modifiable : PDF ou image (JPG, PNG,...) et supprimer les originaux en XLS

je crois que c'est ce qu'elle veut faire, les basculer en pdf, mais elle ne sait pas faire. Il faut faire comment ?

... bien que tout cela soit détournable par des personnes expérimentées en informatique bien entendu.

euh je crois qu'ils ont tous le même niveau que moi

[gael49]

Salut !

Vous pouvez tester PDFCreator pour enregistrer en PDF :

http://www.pc-infopratique.com/telechar ... eator.html

Après installation, PDF Creator se comporte comme une imprimante, il faut donc faire "imprimer" dans Excel et choisir PDFCreator comme imprimante, ensuite il demande où enregistrer le fichier.

[Pac428]

Salutatous !

+1 avec Gaël pour PdfCreator, c'est ce que j'utilise, ça le fait nickel.

Quand on "imprime", c'est une impression virtuelle qui crée un fichier .pdf

qu'on peut ensuite archiver, envoyer par mail et bien sûr imprimer "pour de la vraie".

Pour les documents de plusieurs pages, faut prévoir de ne pas réduire les marges par défaut

supérieures et inférieures de Excel, sinon risque de décalage dans le .pdf.

++

[moreane]

merci beaucoup je vais imprimer et transmettre à l'intéressé et je vous dirais si la boss est contente