Liaisons inter-classeurs & déplacement de cellules

[le Glauque]

Bonjour à tous,

Je vous expose mon problème (simplifié) :
Dans un même dossier, j’ai plusieurs classeurs (un par Clan, ou Famille) contenant chacun un listing de personnages, avec leurs caractéristiques notables, etc.
J’ai crée un autre classeur, que l’on pourrait appeler Distribution, et j’ai crée des liens vers les différents classeurs, en fonction des personnages que je veux utiliser dans mon histoire.
L’idée est donc que je ne modifie jamais les informations dans Distribution, mais dans les autres classeurs (qui sont donc modifiées automatiquement dans Distribution).
Jusqu’ici, tout va bien.
Les Problèmes arrivent quand je modifie les classeurs de « Clans » ; ces listings de personnages sont en effet toujours en mouvement, et je peux tout à fait ajouter une ligne de-ci, de-là.
Et là, patatras ! Dans mon joli classeur Distribution, tout est décalé !

Bon, je vous sens dubitatif, donc, un petit exemple.
A côté du classeur Distribution, j’ai un classeur « Clan du Cachalot ».
Pour mon histoire à venir, j’aimerai inclure comme personnage important un membre du Clan du Cachalot nommé Toshiro.
Je crée donc un lien dans Distribution vers Toshiro dans Clan du Cachalot.
Quelques temps plus tard, comme on dit dans les BD belges de mon petit frère, je creuse un peu le background de Toshiro et de son Clan, j’ajoute des personnages (et donc des lignes), je coupe/colle la ligne de Toshiro, bref, je fais un peu de changement (mais toujours en respectant les colonnes)…
… et quand je retourne à mon classeur Distribution… et bien ce n’est plus Toshiro que j’ai dans ma cellule mais, par exemple, sa grand-mère !

Savez vous comment faire pour que la référence reste la même, malgré les mouvements (comme dans un même classeur) ?

J’espère avoir été assez clair…

N’hésitez pas à me poser des questions !

Edit :
Alors, je vais un peu préciser le cas de figure qui pose problème :
Le classeur Distribution n’est pas ouvert, et je modifie le classeur Clan du Cachalot
(J’insère une ligne, ou je coupe/colle une ligne, par exemple).
Lorsque je ouvre le classeur Distribution – et que je mets donc à jour les liaisons – et bien les références ont « glissé », et je n’ai donc plus les bonnes données.

Je ne sais pas si j’ai été plus clair ?...

En outre, il se trouve que je consulte aussi les fichiers qui sont ici appelés "sources", mais qui dans d'autres situations me servent aussi de fichiers de "consultation".

Je dispose des 2 fichiers test, mais je ne sais comment vous les faire parvenir...

Merci d'avance,

le Glauque

Configuration :
Processeur : AMD Athlon 64 1800 (9x200) 3000+
Carte Mère : Asus A8N-SLI Premium 1.02
Chipset CM : nVidia nForce4 SLI, AMD Hammer
Mémoire Vive : 2048 Mo (PC3200 DDR SDRAM)
C Vidéo : nVidia GeForce 6600 GT (256 Mo)
O.S. : Windows XP Familial sp 3