AUTOMATISATION EXPORTATION DE DONNEES EXCEL TO EXCEL

[vir_gi_nie]

Bonjour,

Voilà mon problème.
Je voudrais exporter les données contenues dans 30 000 fichiers excel ( de la même forme) et les exporter vers un seul fichier excel. Chaque fichier contient plus de 700 lignes, et chaque ligne comporte une seule cellule qui contient à la fois des informations pertinentes (chiffres à extraire, précédé d'un ":" que je peux utiliser comme caractère séparateur en vue de l'extraction) et des données non pertinentes.
Exemple (imaginez une cellule entière avec les infos suivantes:
Nombre total de mots : 118
Je dois exporter les données de chaque fichier dans un seul fichier excel.
Comment automatiser la procédure?
Merci d'avance de me sauver du copier coller

[CaSa]

D'une manière totalement inventée et empirique je dirais peut-être :
1 - créer une macro dans excel (enregistrée dans le modèle excel et non dans un fichier en particulier) qui exporte automatiquement une large plage de données vers un fichier CSV nommé arbitrairement FICHER.CSV, puis qui ferme excel
2 - créer un script en batch qui parcours le répertoire dans lequel se trouvent les 30000 (!) fichiers et qui lance pour chacun une commande de type "msexcel.exe nomdufichier.xls /Mma_macro" (désolé j'ai oublié le nom de l'exécutable Excel... c'est peut-être pas ça ) pour ouvrir le fichier et exécuter la macro
3 - à chaque passage dans la boucle du batch, concaténer le fichier de sortie en cours vers un fichier final par une commande de type "TYPE FICHIER.CSV >> FICHIER_FINAL.CSV"

... tout cela pour obtenir quoi ? un seul fichier CSV : FICHIER_FINAL.CSV qu'il suffit de réimporter en XLS.

C'est peut-être pas la plus simple méthode (ça j'en conviens), mais c'est la plus tordue et la plus évidente en terme de "moyens limités" qui vient à mon esprit geekesque.

Après, peut-être qu'en s'adressant à des machines de guerre genre programmation d'imports sous Access ou SQL ça peut être un peu plus pro.

ps : c'est quand même beaucoup 30000

[vir_gi_nie]

Merci beaucoup pour cette réponse!
Le principe me semble bon.
Je ne sais pas rédiger de macro, y'a t'il des bouquins ou des sites avec explication qui pourraient me permettre de m'y mettre?

Merci d'avance pour vos réponses!!!!
Bien cordialement!
VL

[CaSa]

Encore plus simple et moins geekesque... => XLS2CSV

Ce petit truc transforme en ligne de commande un fichier excel en CSV. La syntaxe semble être un truc du style "XLS2CSV mon_fichier.XLS" et ça sort à l'écran en CSV.
Génial donc.. il suffit de se taper les 30000 lignes de commande et de rediriger vers là ou ça va bien.
Sauf qu'il existe quelques outils pour faire mieux.
Par exemple (de tête hein.... j'ai pas 30000 fichiers excel pour tester ) :
- commencer par mettre tous les fichiers dans un répertoire.
- Ensuite faire en commande ms-dos dans le répertoire un simple DIR /B > ma_liste.bat
On obtient alors une liste contenant les noms des fichiers brut.
- ensuite charger et installer SED pour Windows qui sert à rechercher/remplacrer du texte dans des fichiers. Cette commande puissante est issue du monde unix.
- puis taper, toujours en commande msdos, une commande du style :
type ma_liste.bat | sed -e "s/^/XLS2CSV /" > tempo.bat
(pour ajouter la commande xls2csv devant chaque ligne du fichier)
- puis taper une commande du style :
type tempo.bat | sed -e "s/$/ >> fichier_final.csv/" > ma_liste.bat
(pour ajouter à la fin la redirection cumulée vers un fichier final)

ouf...

Théoriquement, maintenant un simple ma_liste te génère ton fichier CSV contenant tes données des 30000 fichiers excel.
Si ça marche, il suffit de réimporter le fichier dans excel et d'y faire un peu le ménage (par exemple s'il y a 30000 lignes pour les noms de colonnes).

(c'est trop simple l'informatique )

ps : attention à bien respecter les espaces dans les lignes de commande... fais un copier/coller au besoin.

edit : 8h55 pour rectification de syntaxe, j'ai pu tester sur un win XP

[jb.bove]

Bonjour,

J'ai aussi besoin d'un peu d'aide, même si mon problème n'est pas vraiment similaire au votre.
J'ai un fichier Excel, importer depuis OOo, donc peu importe le soft, qui comporte pas moins de 9000 lignes, avec chacunes 3 collones.
J'aurai besoin de sauvegarder chaque lignes indépendement, dans un fichier .txt ayant pour nom le contenu de la cellule de la première collone, et pour contenu du TXT le contenu de la cellule de la troisième collone.
J'espère que j'ai pu me faire comprendre...
Si quelqu'un a une idée de macro ou de bidouille en tout genre çà serait super, parce-que sinon je vais faire du copie/coller pendant quelques mois je pense.

Merci d'avance.

[RobinSG]

Bonjour et bienvenue,

1) Il est préférable de créer un nouveau sujet plutôt que d'en déterrer un de près de 3 ans

2) Une solution "bourrine" consiste à mettre dans une quatrième colonne une formule du type :

Code: Tout sélectionner

="echo " & A3 & " > " & A1 & ".txt"

Il faudra peut-être rajouter des guillemets.

Une fois cette formule propagée sur toutes les données, tu copies cette colonne dans un fichier .cmd que tu exécutes (à l'endroit où les fichier .txt doivent être créés).

[jb.bove]

Merci pour cette réponse très rapide.
En effet, il serait plus judicieux d'ouvrir un nouveau topic.
Je test votre démarche demain au boulot et je verrai.
Merci encore !