Logiciel dématérialisation de documents
Hello !
Je suis à la recherche d'un logiciel de dématérialisation pour aider mon entreprise à se conformer à la nouvelle législation en matière de dématérialisation des documents mais aussi dans les avantages que cela peu procurer. Avec l'entrée en vigueur imminente de cette loi, il est crucial pour nous de trouver une solution fiable et efficace.
Voici quelques informations sur nos besoins :
Volume de documents : Nous traitons actuellement environ 200 à 300 documents par mois, comprenant des factures, des contrats, des bons de commande, et d'autres documents administratifs.
Conformité légale : Nous recherchons un logiciel qui soit entièrement conforme aux normes légales en matière de dématérialisation des documents, avec une traçabilité et une sécurité garanties pour chaque étape du processus.
Fonctionnalités nécessaires : Nous avons besoin de fonctionnalités telles que la numérisation et l'OCR (reconnaissance optique de caractères) pour convertir nos documents physiques en format numérique, la possibilité de signer électroniquement les documents, la gestion des workflows pour faciliter la circulation et l'approbation des documents, et idéalement une solution de stockage sécurisée dans le cloud.
Intégration : Nous aimerions également un logiciel qui puisse s'intégrer facilement avec nos systèmes existants, notamment notre système de gestion des ressources humaines et notre système de comptabilité.
Si vous avez des recommandations ou des expériences à partager avec des logiciels de dématérialisation, je serais vraiment reconnaissant de les entendre. Merci d'avance pour votre aide.
